Die Rekrutierung von Mitarbeitern ist ein wichtiger Bestandteil des Betriebs jeder Organisation, unabhängig von ihrer Größe oder Branche. Es handelt sich um einen Prozess, der eine Reihe von Aktivitäten umfasst, um die richtigen Kandidaten für eine Stelle zu gewinnen. In diesem Leitfaden haben wir für Sie die wichtigsten Aspekte der Personalbeschaffung zusammengetragen, wie z. B. ihre Arten, Phasen, Strategien, Instrumente und die Bedeutung des Employer Branding im Einstellungsprozess. Wenn Sie sich also fragen, wie Sie effektiv Mitarbeiter rekrutieren können, dann sind Sie hier genau richtig!
Verständnis der Rekrutierung
Die Einstellung von Mitarbeitern ist ein Prozess, der darauf abzielt, geeignete Kandidaten für Stellen innerhalb einer Organisation zu finden. Klingt nach nichts Einfachem, oder? Es ist jedoch oft ein komplizierter Prozess, bei dem Sie Folgendes berücksichtigen müssen: Methoden der Bewerbersuche, Vorauswahl der Bewerber, Vorbereitung auf das Einstellungsgespräch. Wenn Sie sich jedoch gut darauf vorbereiten, wird die endgültige Einstellungsentscheidung für Sie das Tüpfelchen auf dem i sein!
Arten der Personalbeschaffung
Es gibt zwei Hauptarten der Personalbeschaffung: die externe und die interne Personalbeschaffung. Bei der externen Rekrutierung werden Bewerber von außerhalb des Unternehmens gesucht, z. B. durch Stellenanzeigen, Jobmessen oder die Zusammenarbeit mit Personalvermittlern. Bei der internen Rekrutierung hingegen sucht ein Unternehmen nach Bewerbern, um freie Stellen unter den vorhandenen Mitarbeitern zu besetzen, z. B. durch Beförderungen oder Jobrotation.
Aufgaben und Zweck der Rekrutierung
Die Hauptaufgabe der Personalbeschaffung besteht natürlich darin, geeignete Bewerber zu finden, ihre Kompetenzen zu bewerten und die besten von ihnen auszuwählen. Ziel der Personalbeschaffung ist es, Mitarbeiter zu finden, die zur Erreichung der Ziele der Organisation beitragen und deren Entwicklung unterstützen. Bei der Einstellung von Mitarbeitern geht es auch darum, ein Team zusammenzustellen, das effizient zusammenarbeitet und eine positive Atmosphäre am Arbeitsplatz schafft.
Schrittweiser Einstellungsprozess
Eine wirksame Personalbeschaffung basiert auf einem personalisierten Einstellungsverfahren, das auf die Bedürfnisse und Fähigkeiten der jeweiligen Organisation zugeschnitten ist. Wir können jedoch einige Hauptphasen unterscheiden, die als Ausgangspunkt dienen und zeigen, wie der Einstellungsprozess Schritt für Schritt funktioniert.
Phasen der Personalbeschaffung
- Vorbereitung des Einstellungsverfahrens – diese Phase wird oft übersehen, ist aber unserer Erfahrung nach entscheidend. In dieser Phase ist es notwendig, ein Bewerberprofil, eine Stellenanzeige oder eine Stellenbeschreibung zu erstellen.
- Vorauswahl der Bewerber – in dieser Phase prüft der Arbeitgeber die eingegangenen Bewerbungen, um diejenigen auszuwählen, die die grundlegenden Anforderungen für die Stelle erfüllen. Die Vorauswahl trägt dazu bei, die Zahl der Bewerber zu begrenzen, die die weiteren Phasen der Einstellung durchlaufen müssen.
- Auswahl der Bewerber – nach der ersten Sichtung prüft der Arbeitgeber die Bewerbungen der ausgewählten Bewerber eingehender. In dieser Phase des Einstellungsverfahrens kann der Arbeitgeber die Referenzen, Fähigkeiten und Berufserfahrung der Bewerber prüfen, um ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen.
- Vorstellungsgespräche – Die nächste Phase des Einstellungsverfahrens sind Gespräche mit ausgewählten Bewerbern. In diesen Gesprächen geht es darum, die Bewerber, ihre Erwartungen und ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten kennen zu lernen. Während der Gespräche kann der Arbeitgeber auch die Kenntnisse der Bewerber über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist, testen.
- Kompetenztests – je nach Stelle kann der Arbeitgeber Kompetenztests durchführen, um die Fähigkeiten der Bewerber zu beurteilen. Diese Tests können praktische Aufgaben, Wissenstests oder psychologische Tests umfassen.
- Auswahl der Bewerber – nach Abschluss aller Einstellungsphasen entscheidet der Arbeitgeber, den besten Bewerber einzustellen. Die Auswahl des Bewerbers sollte auf der Grundlage der Ergebnisse von Vorstellungsgesprächen, Kompetenztests und der Analyse der Bewerbungen erfolgen.
- Erstellung eines Stellenangebots – Die letzte Phase des Einstellungsverfahrens besteht darin, dem ausgewählten Bewerber ein Stellenangebot zu unterbreiten. Das Angebot sollte Angaben zum Gehalt, zu den Beschäftigungsbedingungen und zu den Aufgaben der Stelle enthalten.
Einstellungsstrategie und -management
Der Rekrutierungsprozess ist natürlich die Krönung der gesamten Rekrutierungsstrategie, aber er umfasst auch viele andere Aktivitäten. Es lohnt sich beispielsweise festzulegen, inwieweit wir auf interne und externe Rekrutierung zurückgreifen, ob wir Rekrutierungsaktivitäten nur intern durchführen oder vielleicht die Unterstützung einer Rekrutierungsagentur in Anspruch nehmen werden. Darüber hinaus lohnt es sich, die Rolle und den Umfang von Employer-Branding-Aktivitäten, Methoden der Bewerbersuche oder Kommunikationswege zu spezifizieren.
Warum sollten Sie sich um den idealen Rekrutierungsprozess kümmern? Eine optimierte Mitarbeiterrekrutierung trägt zum Erfolg eines Unternehmens bei, minimiert die Kosten und verkürzt die Zeit, die es braucht, um den richtigen Kandidaten zu finden.
Kosten für die Personalbeschaffung
Einstellungskosten sind Ausgaben, die anfallen, um neue Mitarbeiter zu gewinnen. Diese Kosten können Folgendes umfassen:
- Gebühren für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Kosten für Vorstellungsgespräche (z. B. Raummiete, Reisekosten der Bewerber)
- Kosten für Kompetenztests
- Vergütungen für Personalvermittlungsunternehmen
- Schulungs- und Anpassungskosten für neue Mitarbeiter
Erwähnenswert sind auch die Kosten, die dem Unternehmen entstehen, wenn sich der Einstellungsprozess in die Länge zieht. Dies ist zumeist darauf zurückzuführen, dass die erste Phase des Einstellungsverfahrens übersprungen wird.
Anwerbungsmethoden und -instrumente
Auf dem Arbeitsmarkt gibt es eine Reihe von Rekrutierungsmethoden, um effektiv Bewerber zu finden. Die Wahl der richtigen Methode hängt von den Bedürfnissen des Unternehmens, der Art der Stelle und den verfügbaren Ressourcen ab. Die Online-Rekrutierung, bei der das Einstellungsgespräch aus der Ferne stattfindet, wird immer beliebter.
Traditionelle und moderne Rekrutierungsmethoden
Traditionelle Rekrutierungsmethoden wie Stellenanzeigen in der Presse oder auf Jobbörsen werden immer seltener genutzt. Heutzutage nutzen die meisten Unternehmen moderne Instrumente wie Stellenanzeigen im Internet oder Jobportale. Durch die Veröffentlichung einer Stellenanzeige im Internet kann ein größerer Kreis von Bewerbern erreicht und der Einstellungsprozess schneller durchgeführt werden.
Online-Rekrutierung: Wie kann man effektiv Bewerber online finden?
Online-Rekrutierung ist eine Methode der Bewerbersuche über das Internet. Sie ermöglicht es Ihnen, die richtigen Kandidaten in verschiedenen Stadien ihrer Karriere zu erreichen. Um effektiv die besten Bewerber zu finden, ist es ratsam, verschiedene Kanäle zu nutzen, wie z. B.:
- Job-Portale
- Soziale Medien
- Branchengruppen auf Plattformen sozialer Medien
- Webseiten des Unternehmens
- Industrie-Blogs
Wichtig ist auch, dass die Anzeige attraktiv ist und alle notwendigen Informationen über die Stelle und das Unternehmen enthält.
Direktsuche und Suche nach Führungskräften
Bei der Direktsuche und der Suche nach Führungskräften handelt es sich um Rekrutierungsmethoden, bei denen Bewerber direkt auf dem Arbeitsmarkt gesucht werden. Die Direktsuche wird vor allem für die Besetzung von Fachpositionen eingesetzt, während sich die Suche nach Führungskräften auf die Suche nach Kandidaten für Management- und Führungspositionen bezieht. In beiden Fällen suchen Personalvermittler aktiv nach Bewerbern, die nicht unbedingt aktiv auf der Suche nach einer Stelle sind, aber möglicherweise an einer neuen beruflichen Herausforderung interessiert sind.
Der Einsatz verschiedener Arten der Personalbeschaffung ermöglicht Ihnen eine effektive Suche nach Kandidaten, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens und die Besonderheiten der Stelle zugeschnitten sind. Durch den Einstellungsprozess kann ein Team von Mitarbeitern aufgebaut werden, das zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.
Employer Branding
Employer Branding oder Arbeitgebermarkenbildung ist ein Prozess, der darauf abzielt, die besten Mitarbeiter für ein Unternehmen zu gewinnen und zu halten. Im Rahmen dieses Prozesses versuchen die Unternehmen, auf dem Arbeitsmarkt ein attraktives Image zu schaffen, das potenzielle Bewerber anzieht. Ein Schlüsselelement des Employer Branding ist das Wertversprechen des Arbeitgebers bzw. das Wertversprechen des Arbeitnehmers, das aufzeigt, was ein Unternehmen seinen Mitarbeitern bieten kann.
Die Rolle der Arbeitgebermarke bei der Anwerbung von Mitarbeitern
Die Arbeitgebermarke spielt eine Schlüsselrolle im Einstellungsprozess, da sie Mitarbeiter anziehen kann, die in die Unternehmenskultur passen. Eine gut aufgebaute Arbeitgebermarke kann einen Mitarbeiter anziehen, der loyal, engagiert und effektiv arbeitet. Es lohnt sich daher, in Employer Branding zu investieren, um die besten Bewerber auf dem Arbeitsmarkt anzuziehen.
Was ist Employer Branding und wie wirkt es sich auf den Einstellungsprozess aus?
Employer Branding ist der Prozess des Aufbaus des Images eines Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber. Es beeinflusst den Einstellungsprozess, indem es die besten Bewerber anzieht, die in die Unternehmenskultur passen. Ein vorbildlicher Einstellungsprozess sollte Employer Branding einbeziehen, um einen idealen Prozess zu schaffen, der die besten Mitarbeiter anzieht. Auf diese Weise kann das Unternehmen ein Team aufbauen, das zu seinem Erfolg beitragen wird.
Mehrwert für den Arbeitgeber
Ein Wertversprechen des Arbeitgebers ist das Wertversprechen, das ein Unternehmen seinen Mitarbeitern bietet. Es umfasst sowohl das Gehalt als auch andere Vorteile wie Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten oder eine freundliche Atmosphäre am Arbeitsplatz. Ein gut definiertes Wertversprechen des Arbeitgebers kann die besten Bewerber anziehen, die in die Unternehmenskultur passen.
Organisationskultur als Einstellungsinstrument
Organisationskultur ist die Gesamtheit der Werte, Normen und Überzeugungen, die das Verhalten und die Einstellungen der Mitarbeiter in einem Unternehmen prägen. Sie kann als Einstellungsinstrument genutzt werden, da sie es dem Unternehmen ermöglicht, Bewerber zu gewinnen, die zur Unternehmenskultur passen. Auf diese Weise kann das Unternehmen ein Team zusammenstellen, das effizient zusammenarbeitet und zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.
Zusammenfassung
In diesem Artikel haben wir die wichtigsten Aspekte im Zusammenhang mit der Einstellung von Mitarbeitern erörtert, z. B. die Bedeutung der Einstellung, die verschiedenen Arten der Einstellung, den schrittweisen Einstellungsprozess, Einstellungsstrategien und -management, Einstellungsmethoden und -instrumente sowie Employer Branding. Wir haben auch die Bedeutung des Employer Branding im Rekrutierungsprozess erläutert und wie die Organisationskultur als Rekrutierungsinstrument genutzt werden kann.
Wir betonten, dass das Employer Branding und das Wertversprechen des Arbeitgebers der Schlüssel sind, um die besten Bewerber auf dem Arbeitsmarkt zu gewinnen. Wir erörterten auch die Unterschiede zwischen traditionellen und modernen Rekrutierungsmethoden und wie man Bewerber effektiv online sucht.
Wir haben auch die Direktsuche und die Suche nach Führungskräften als Methoden für die Anwerbung von hochqualifizierten Fach- und Führungskräften erwähnt. All diese Methoden sind für die Erstellung eines umfassenden Leitfadens für die Anwerbung von Mitarbeitern unerlässlich, um Unternehmen zu helfen, die besten Talente auf dem Arbeitsmarkt zu finden.
