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Warum sollten Sie Staffing- oder Body-Leasing-Dienste in Betracht ziehen?

Team building

Wenn Sie Ihr Team erweitern möchten, weil Sie mehr Hände (und Köpfe) bei der Arbeit benötigen, stehen Ihnen viele Möglichkeiten zur Verfügung. Neben der klassischen Rekrutierung, die für viele Organisationen herausfordernd sein kann, gibt es auch das Body Leasing. Worin besteht es? Wie unterscheidet sich Staffing von Rekrutierung und Outsourcing? Wir eilen zur Antwort!

Was sind Staffing- oder Body-Leasing-Dienste?

Body Leasing, auch als Staffing bekannt, ist eine strategische Lösung, bei der eine Organisation vorübergehend qualifizierte Fachkräfte über einen externen Anbieter einstellt. Im Gegensatz zum Outsourcing, bei dem ganze Projekte oder Abteilungen an Dritte ausgelagert werden, konzentriert sich das Staffing darauf, die bestehende Belegschaft eines Unternehmens für bestimmte Aufgaben, Zeiträume oder Projekte mit externem Talent zu ergänzen.

Staffing oder Body Leasing ermöglicht es Unternehmen, auf einen Pool hochqualifizierter Kandidaten zuzugreifen, ohne die langfristigen Verpflichtungen, die mit traditionellen Arbeitsverträgen einhergehen. Diese Flexibilität ist besonders vorteilhaft für Projekte mit klar definierten Fristen, bei denen spezialisierte Fähigkeiten benötigt werden, die das interne Team möglicherweise nicht besitzt, oder wenn ein Unternehmen vorübergehend einen erhöhten Arbeitsaufwand zu bewältigen hat.

Vorteile von Body Leasing im Vergleich zu internen Einstellungen:

Welche Vorteile kann Body Leasing Ihrem Unternehmen bringen?

  • Kostenersparnis: Die Rekrutierung von Festangestellten kann zeitaufwändig und teuer sein, insbesondere wenn man Kosten wie Schulungen, Einarbeitung, Sozialleistungen und Abfindungen bei schlechter Leistung berücksichtigt. Body Leasing ermöglicht es Unternehmen, diese Gemeinkosten zu reduzieren.
  • Schnellere Einstellungsprozesse: Das Finden von temporärem Talent geht schneller als bei der herkömmlichen Rekrutierung. Der Staffing-Anbieter übernimmt die Verantwortung für die Suche, Überprüfung und stellt sicher, dass die Fachkräfte sofort einsatzbereit sind.
  • Flexibilität: Projekte erfordern oft schnelle Anpassungen. Body Leasing bietet die Flexibilität, Teams je nach Bedarf schnell zu vergrößern oder zu verkleinern. Dies ist besonders nützlich in Spitzenzeiten, bei Produkteinführungen oder unerwarteten Arbeitsbelastungen.
  • Zugang zu Nischenfähigkeiten: Für Unternehmen, die hochspezifische Fähigkeiten für kurzfristige Projekte benötigen, ist die Einstellung von Vollzeitkräften unpraktisch. Body Leasing bietet schnellen Zugang zu Experten mit den erforderlichen Fähigkeiten, ohne die Verpflichtung einer Festanstellung.

Staffing vs. Rekrutierung – Was ist der Unterschied?

Obwohl sowohl Staffing (oder Body Leasing) als auch Rekrutierung die Gewinnung von Talenten für eine Organisation umfassen, unterscheiden sich die Prozesse und Ziele erheblich.

StaffingRecruitment
BeschäftigungIm Staffing stellen Unternehmen temporäre Fachkräfte ein, oft auf Projekt- oder Vertragsbasis. Die Beziehung ist in der Regel kurzfristig und reicht von ein paar Monaten bis zu einigen Jahren.Die Rekrutierung zielt darauf ab, langfristige Positionen im Unternehmen mit festangestellten Mitarbeitern zu besetzen. Das Ziel ist es, eine dauerhafte Lösung zu finden, die mit dem Unternehmen wächst.
VerantwortungDie Staffing-Agentur behält die formelle Verantwortung über die ausgeliehenen Mitarbeiter. Die Agentur übernimmt die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und andere arbeitsrechtliche Logistik, sodass sich das Unternehmen nur auf das Tagesgeschäft konzentrieren muss.Nach der Einstellung wird der Kandidat zu einem festen Mitglied des Unternehmens, und das Unternehmen ist für seine Entwicklung, Sozialleistungen und langfristige Bindung verantwortlich.
Geschwindigkeit und FlexibilitätDa Staffing sich auf kurzfristige oder projektbezogene Einstellungen konzentriert, ist der Prozess schneller, und die Flexibilität, Talente schnell ein- und auszugliedern, ist ein entscheidender Vorteil.Die Suche nach dem richtigen Kandidaten für eine Festanstellung erfordert einen umfangreicheren Überprüfungsprozess. Dies kann Wochen oder Monate dauern, insbesondere bei hochrangigen oder spezialisierten Rollen.
KostenObwohl die Stunden- oder Tagessätze von Vertragsarbeitern höher sein können als die von Vollzeitmitarbeitern, gibt es keine langfristigen Verpflichtungen, und Unternehmen sparen bei Sozialleistungen und Kündigungskosten.Während die anfänglichen Kosten der Rekrutierung (insbesondere bei der Nutzung von Agenturen) höher sein können, wird die Einstellung von Festangestellten im Laufe der Zeit oft kosteneffizienter, da die Stundenlöhne niedriger sind und in langfristiges Potenzial investiert wird.
Staffing vs. Recruitment – Was ist der Unterschied?

Zusammengefasst wählen Unternehmen Staffing, wenn sie schnelle, flexible Talentlösungen für kurzfristige Bedürfnisse benötigen. Rekrutierung hingegen ist eine strategischere, langfristige Investition, die darauf abzielt, Talente zu finden, die mit dem Unternehmen wachsen.

Staffing vs. Outsourcing – Was ist der Unterschied?

Während Staffing und Outsourcing beide externe Talente nutzen, verfolgen sie unterschiedliche Ziele und bieten unterschiedliche Grade an Kontrolle über Projekte und Aufgaben.

StaffingOutsourcing
UmfangBeim Staffing stellen Unternehmen Einzelpersonen oder Teams ein, die vorübergehend in ihre internen Abläufe integriert werden und Seite an Seite mit dem internen Team arbeiten. Das Unternehmen behält die Kontrolle über die Aufgaben und Ergebnisse und steuert die Arbeit des ausgeliehenen Personals.Beim Outsourcing werden ganze Funktionen oder Projekte an einen externen Anbieter übergeben. Der Anbieter übernimmt die vollständige Verantwortung für die Durchführung der Aufgabe, oft mit minimaler Aufsicht durch das beauftragende Unternehmen. Dies kann für IT-Dienste, Kundenservice, Gehaltsabrechnungen und mehr gelten.
KontrolleDas Unternehmen behält die Kontrolle darüber, wie die Arbeit ausgeführt wird, und integriert die temporären Mitarbeiter in seine Arbeitsabläufe. Das ausgeliehene Personal fungiert als Erweiterung der Unternehmensbelegschaft.Beim Outsourcing hat der externe Anbieter die Kontrolle über den Prozess und die Ausführung, wodurch das Unternehmen weniger direkte Aufsicht über den täglichen Betrieb hat.
Flexibilität und FachwissenStaffing bietet Flexibilität und die Möglichkeit, Nischenexperten hinzuzuziehen, um interne Teams zu unterstützen, insbesondere bei kurzfristigen oder projektbezogenen Anforderungen. Unternehmen können entscheiden, wann sie Teams vergrößern oder verkleinern, sind jedoch weiterhin für die Verwaltung des Arbeitsablaufs verantwortlich. Outsourcing ist ideal, wenn ein Unternehmen nicht über das interne Fachwissen oder die Infrastruktur verfügt, um bestimmte Aufgaben zu bewältigen. Statt Personal einzustellen oder auszuleihen, das intern verwaltet werden muss, wird der gesamte Prozess einem externen Experten anvertraut.
KostenstrukturDie Kosten des Staffings hängen weitgehend vom vereinbarten Tarif der Fachkräfte ab. Das Unternehmen trägt weiterhin die indirekten Kosten der Verwaltung und Integration in bestehende Projekte.Outsourcing geht oft mit festen Kosten für den gesamten Service einher. Obwohl es auf den ersten Blick teurer erscheinen mag, entfällt die Notwendigkeit für Infrastruktur, Managementaufwand und operative Unterstützung, was die langfristigen Kosten senken kann.
Staffing vs. Outsourcing – Was ist der Unterschied?

Letztendlich wählen Unternehmen Staffing, wenn sie temporäres Talent benötigen, um ihr bestehendes Team zu verstärken und die Kontrolle über die Arbeitsprozesse zu behalten. Outsourcing hingegen wird bevorzugt, wenn eine Organisation Aufgaben oder ganze Abläufe an einen externen Anbieter auslagern möchte.

Wann und warum treffen Unternehmen die strategische Entscheidung für Staffing?

Viele Unternehmen entscheiden sich strategisch für Staffing, wenn sie vor spezifischen Herausforderungen oder Veränderungen in ihrem Geschäftsumfeld stehen. Zu den häufigsten Gründen zählen:

  • Bewältigung von Nachfragespitzen
  • Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten
  • Kostenkontrolle
  • Geschwindigkeit und Agilität
  • Risikominimierung
  • Projektbasierte Arbeit

Zusammengefasst setzen Unternehmen auf Staffing, wenn sie Flexibilität, Schnelligkeit, spezialisierte Fähigkeiten oder eine vorübergehende Erweiterung ihrer Belegschaft benötigen. Es bietet eine Lösung, die das Bedürfnis nach externem Talent mit der Kontrolle über die Projektergebnisse ausgleicht, ohne die langfristigen Kosten, die mit traditionellen Einstellungen verbunden sind.



Team building

2024.09.19

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